各县、区人民政府，市政府各部门、各单位，市属各国有企业，中央、省属在武各单位：

去年以来，我市大力推行市政府综合协同办公系统，大幅提升了机关工作效率，有效降低了行政成本。但在日常运行管理中还存在部门单位管理员作用发挥不到位、单位人员发生变动后不作调整、公文签收处理不及时等突出问题。为进一步加强市政府综合协同办公系统运行管理，现就有关工作通知如下：

一、充分发挥系统管理员作用。各县区、各部门、各单位要保持本单位系统管理员相对稳定，如确需进行调整，应提前向市政府办公室信息中心报备，并做好工作交接，确保系统管理工作有专人负责、不挂“空档”。要督促系统管理员加强对本单位工作人员操作技能的培训和对综合协同办公系统的管理维护，本单位人员或职务、岗位发生变动时要及时在系统中进行更新调整，并按规范操作进行工作交接。

二、规范管理公文收发人员。市、县区各部门、各单位要确定专门的公文收发人员，负责本部门、本单位综合协同办公系统内的公文签收、电子签章管理使用工作，有条件的单位可确定2名公文收发员，实行AB岗制度。要督促公文收发员及时在市政府综合协同办公系统内签收运转文件，坚决做到公文处理“事不过夜”。公文收发人员发生变化时，要及时联系市政府办公室信息中心技术服务人员进行人员和权限调整变更。

三、严格落实工作责任。各县区、各部门、各单位务于2020年12月30日下午6时前在市政府综合协同办公系统中对本单位已变动人员进行调整变更。如因人员调整不及时，影响系统内公文运转处理，或导致参加市政府会议的领导无法接收会议材料的，由各单位自行负责，对造成不良影响和严重后果的，将严肃追究责任。

各县区、各部门、各单位在维护管理和使用市政府综合协同办公系统过程中，如遇操作方面的问题，请及时与市政府办公室信息中心工作人员进行联系（市政府办公室信息中心负责人：冯龙，联系电话：13809355829；技术服务人员：胡勇，联系电话13993526744）。

武威市人民政府办公室

2020年12月30日